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【学院文件】陕西航空职业技术学院学生学籍管理实施细则
    

 

第一章   

第一条  为了全面贯彻党的教育方针,培养德、智 、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,保证正常的教学秩序,切实提高教学质量,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)、《陕西航空职业技术学院学生管理规定》,结合学院实际,特对学院学籍管理实施细则予以修订。

第二条  属我院招生并在与我院联办的教育机构学习的学生学籍管理参照本细则执行。

第二章 入学与注册

第三条  凡由学院按照国家招生规定录取的新生,持录取通知书、身份证、准考证等有关证件及考生档案,按学院新生入学报到有关要求,办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院招生办公室请假,请假时间不得超过十五天。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条  新生入学报到时,由招生办公室按录取通知书、准考证、身份证对新生姓名、性别、考号、身份证号等重要信息进行一致性审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条  新生参军入伍、创业或因患疾病等特殊原因,暂时无法入学学习,可在当年规定的新生入学报到期限内向学院招生办公室申请保留入学资格,经审核同意后为其保留规定期限的入学资格,具体保留资格期限为:参军入伍保留至退役后2年,其他情况保留期限原则上不超过2年。保留入学资格期间不具有学籍。

新生保留入学资格期满前一个月,应向学院招生办公室申请入学,经审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条  新生入学后,学院将在三个月内组织招生、教务、二级学院及行政总务等相关部门按照国家招生规定对其进行文化、健康等方面的复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查工作按学院相关办法执行。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格者,经院长办公会议研究决定,作取消学籍处理;情节严重的,将移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条的规定保留入学资格。

复查结束后,学院将组织新生登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)查询本人学籍状态。

第七条  每学期开学时,学生应当按学院规定时间准时返校,在两周内办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。只有经过学籍注册,方可获得在校继续学习的资格。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后予以注册。

学院将按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第三章  成绩考核与记载

第八条  学生应参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程) 的考核,考核成绩合格,获得该门课程的学分。考核成绩和获得的学分真实、完整地记入学生成绩档案。

第九条  学生思想品德考核、鉴定,以本规定第四条为主要依据,按学院德智体综合考评有关规定进行考评。

第十条  体育课为必修课。考试成绩不合格者应重修。体育课考试成绩根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

学生因生理缺陷或患某种疾病不能修读体育课时,须持二级甲等医院证明,由本人申请,经班主任签名,学院卫生所审核签署意见,学生所在二级学院院长审批同意,报体育教研室备案,可改修体育保健课。由体育教研室安排课任体育教师根据学生身体状况及医师意见安排具体教学内容,并按上课出勤及本人学习情况进行考核。考核通过者体育课成绩记为及格。

第十一条  考试课程门数按下列方法计算:

(一)凡跨学期的课程,每学期按一门课程计算;

(二)凡单独设置的实训、实习和其它实践性教学环节,各按一门课程算;

(三)毕业顶岗实习及毕业设计(论文)各按一门课程计算。

第十二条  考试形式及成绩记分方式以课程标准要求执行,考试的具体组织实施、阅卷及成绩评定等按学院课程考核相关规定实施。

第十三条  课程考试成绩以二级学院所报成绩如实记载,对经过补考或重修通过后的成绩予以标注,并按学期记入教务处学生成绩管理系统,学生毕业时输出在校学习期间的成绩档案表,归入学生个人档案。

学生严重违反考试纪律或者作弊的,该课程考试成绩记为“0”分并注明“作弊”字样,并按学院考试违纪处理有关规定给予作弊者相应的纪律处分。如确有悔改表现,经本人申请,二级学院审批同意,教务处教学管理室备案后,在毕业前给予一次补考机会。

第十四条  学院鼓励、支持和指导学生积极参加创新创业、社会实践、发明创造、论文发表等活动,并根据其经历和获得成果作为学生创新创业及相关课程成绩认定的依据。

第十五条  学生从学院认可的网络课中选修部分课程所获成绩,按学院相关规定经教学部门认定,予以承认。

第十六条  凡因休学、保留学籍、退学后重新入学等延长修学年限的学生,对本专业已修读成绩合格的课程,若其成绩在有效期内,可以申请该门课程免修。学生应当在开学后的两周内向所在二级学院递交该学期的免修申请,经二级学院审批同意,教务处教学管理室备案后,方可免修。

第十七条  学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学院学生考勤制度给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第十八条  学院通过课内课外对学生开展诚信教育,并由学生工作部牵头建立学生学业、学术、品行等方面的诚信信息记录,健全对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,将作为奖学金评选及评优时重要的否决条件进行限制。

第十九条  学生完成本学年教学计划规定的课程,经考试成绩合格或未达到留级条件者,准予升级。

第二十条  一学年内,累计有四门以上(含四门)的必修课或五门以上(含五门)必修课和选修课成绩不合格者,应当留级,  留级学生插入下一年级同专业学习,如没有同专业班级可作如下处理:

1.视情况调至相近专业;

2.选定的专业,其课程与原专业差异较大时,应补修相应课程,具体课程由二级学院确定并报教务处备案;

3.由学院指定专业或做出其他决定。

第二十一条  学生在校学习年限为35年。

第四章  转专业与转学

第二十二条  学生在我院学习期间对其他专业有兴趣和专长的,除五年制高职、“三校生”等特殊招生形式录取的学生外,符合学院相关规定者,可以按学院转专业相关制度申请转专业。

第二十三条  学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在录取学校学习或者不适应其学习要求的,可以申请转入我校同专业学习,或由我院转到其他学校学习。但有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

第二十四条  学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第二十五条  学院严格按照上级教育行政主管部门有关规定办理转学手续,对转学情况及时在学校网站进行公示,并自觉接受陕西省教育厅监督和管理。

              第五章  休学与复学

第二十六条  学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学院规定的最长学习年限(含休学)内完成学业。学生有下列情况之一者,应当休学:

(一)因病、伤经指定医院诊断,须停课治疗、修养时间占一学期总学时的30%以上者;

(二)请假时间占一学期总学时30%以上者;

(三)学生因创业需要暂时中断学业者;

(四)因某种特殊原因或困难,本人申请休学者或学院认为应当休学者。

第二十七条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后两年。

保留学籍期间,学生要将联系电话和通信地址向所在二级学院备案并主动与学院保持联系。

第二十八条  休学以一年为单位。学生因病、事经学院批准可休学,但累计不能超过二年。

第二十九条  学生休学、保留学籍按下列规定办理:

(一)由本人提交休学或保留学籍申请及相关佐证材料,经所在二级学院审核同意,教务处批准并办理手续后,方可休学或保留学籍;

(二)学生休学后应回到家中,不能滞留在校园内;

(三)休学学生的户口不变更。

第三十条  复学、恢复学籍手续办理

(一)学生休学期限满,应于期满前的学期末,向学院提交复学或恢复学籍申请,经学院审查合格,方可复学、恢复学籍。

(二)因伤、病休学学生,申请复学时必须向学院提出交由县级以上医院诊断,证明恢复健康可以正常学习(外地学生可交寄),经学院指定医院复查合格,方可复学。

(三)休学学生复学后均应降级编入原专业。当降级无后续专业时,参照留级同类情况办理。

第六章  退 

第三十一条  有下列情况之一者,学校可予以退学处理:

(一)一学期有五门以上(含五门)必修课或六门以上(含六门)必修课和选修课成绩不合格者;

(二)入学以来累计有八门以上(含八门)课程成绩不合格者;

(三)休学、保留学籍期满在学院规定期限内未提出复学申请者或申请复学经学院复查不合格者;

(四)经学院指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

(五)未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动者;

(六)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者;

学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第三十二条  对上述应予退学处理的学生,由二级学院提出建议报告及相关佐证材料、教务处审核、院长办公会议研究决定。

第三十三条  学生退学的善后问题,按下列规定办理:

(一)退学学生的档案由学院退回其家庭所在地,已迁入学院的户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭所在地。

(二)经诊断为精神病、癫痫等不符合体检标准的疾病者,由家长或抚养人负责领回。

(三)退学学生由教务处出具退学通知书。

(四)学生接到学院发出的退学通知后,应在二天内办完离校手续,离开学院。逾期所发生的一切问题,学院不承担任何责任。

(五)被取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

(六)学满一学年以上退学的学生,由学院发给肄业证书或写实性学习证明。

第七章  毕业与结业

第三十四条  学生在规定学习年限内,修完教学计划规定的课程,德、智、体综合考评、必修课、选修课均达到合格,准予毕业,由学院颁发毕业证书。

第三十五条  学生在学院规定的学习年限内,修完教学计划规定课程,德、智、体综合考评、必修课、选修课有不合格者,准予结业,由学院颁发结业证书。

结业生申请换发毕业证书按下列规定办理:

(一)因课程考试成绩或毕业论文(设计)及答辩不及格原因而领取结业证的学生,可以在结业后1年内学院规定时间给予一次申请补考或补作毕业论文(设计)、答辩的机会,及格后准予换发毕业证书,结业超过一年的,不再受理补考申请。

(二)因实习不及格,如结业后从事与实习内容相近的工作者,可由工作单位开具鉴定证明(单位负责人签字后加盖公章),经学生所在二级学院审查合格、学院批准,准予换发毕业证书。

(三)结业证书换发毕业证书中毕业时间,按换发证件日期填写。

第八章  学业证书管理

第三十六条  学院严格按照招生章程确定的办学类型和学习形式,以及招生录取时学生报考信息填写、颁发毕业、结业等学历证书及其他学业证明。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当提出合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学院审查核实后按教育主管部门相关规定办理。

第三十七条  学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省教育厅注册。

毕业生可在毕业当年学历证书注册前登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)对本人的学历图像进行校对。

第三十八条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院一经核实,不论入学时间长短,学院应当取消其学籍,不得颁发学历证书;已颁发的学历证书,学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院应当依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十九条  毕业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章  学籍处理时间及其程序

第四十条  凡学生涉及学籍变更的,按下列规定的时间办理:

(一)学生休学,或因在校期间出国、应征入伍等影响学业正常进行的,可在必要的时间办理。

(二)留级于每年秋季学期开学时办理。

(三)退学于每学期开学的第五周和第十五周办理。

第四十一条  退学办理程序如下:

(一)学生本人主动申请退学的,由学生本人填写《退学申请审批表》,提交相关证明材料,学生家长(或监护人)签字同意,经班主任初审、二级学院院长审核、教务处审定,报主管院长批准后,办理退学手续。

(二)学生本人不在学院,无法提交书面申请而必须进行学籍处理时,由班委会提出书面报告、写出证明材料,班主任写出处理建议报告,二级学院调查核实情况、召开会议、提出处理建议报告,教务处审核,院长办公会议研究批准。

第四十二条  有关学籍问题的申请、咨询的受理单位为学生所属二级学院。有关学籍问题的处理,经办单位为学生所属二级学院,审定部门为教务处,并上报主管院长批准,对学生的退学和取消学籍处理,报院长办公会研究决定,教务处负责办理相关手续。各二级学院承担公示和执行职责,并负责通知学生本人。

第十章   

第四十三条  本细则中有关学籍管理的规定与其他细则中规定不一致时,以本细则为准。

第四十四条  本细则中所使用的各种申请/审批表格,由申请人自行从学院门户网站“教育教学”栏目的“规章制度”中查看并下载。

第四十五条 本细则由教务处负责解释。

第四十六条 本细则从201791日执行,原《陕西航空职业技术学院学籍管理实施细则》同时废止。

 

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