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关于认真做好2015届毕业生“文明离校”工作的通知
     

关于认真做好2015届毕业生

“文明离校”工作的通知

院就业[2015]54

各单位:

为做好2015届毕业生“文明离校”工作,努力营造毕业生安全、和谐、文明离校的氛围,确保毕业生顺利离校,现将有关事项通知如下:

一、充分认识毕业生“文明离校”的重要性和意义

2015届毕业生离校的主题是:感悟青春、感恩母校

 “文明离校”是对毕业生教育、管理的重要环节,是对毕业生综合素质的检验,也是培养毕业生热爱母校、感恩母校、树立良好形象的重要环节。确保毕业生安全、有序、和谐、文明离校对保持学院教育教学秩序,维护校园稳定,建设和谐校园都具有重要意义。

二、明确责任,分工负责,齐抓共管

各部门分工负责,实施全天候、全方位、全过程管理。在毕业生返校后,学工部、各二级学院做好学生的教育和管理,各二级学院成立毕业生离校工作领导小组,确定专人负责毕业生离校工作,要认真制定并严格落实二级学院领导和辅导员值班制度,深入学生公寓、深入毕业生中,全面了解各专业毕业生的实习、工作、生活及思想状况,进行互动交流、情感交流,有效预防和处理突发事件,并及时将重大情况反馈学工部和保卫处;公寓办要加强宿舍值班,严防损坏公物,确保安全。保卫处要指定专人负责校园的治安秩序及处理突发事件。

教务处、各二级学院迅速组织学生补考和毕业设计答辩,及时上报各项成绩;教务处、就业中心做好毕业证、报到证审核,各二级学院做好毕业证、报到证发放工作;保卫处做好毕业生户籍迁移证的发放工作;组织部、教学党总支、院团委做好学生党、团员组织关系转出工作。

学院及各二级学院学生会和各学生社团要充分发挥自我教育、自我管理的作用,协助学院和各二级学院做好毕业生文明离校的工作。

三、做好毕业生档案送寄工作

毕业生的学籍档案按照相关要求办理。凡与有档案管理权单位签订就业协议者,档案必须邮寄;其余学生档案自带(交给毕业生本人)。凡邮寄学生的学籍档案由二级学院封好后送交教务处,由教务处统一邮寄,需邮寄的毕业生名单及邮寄地址由就业中心提供。

四、办理离校、领证及其他手续的时间、地点和程序

    毕业生办理饭卡退款手续、领取奖助学金、办理离校手续、领取毕业证、就业报到证、户籍迁移证、学籍档案、党团组织关系转出等手续的时间、地点和程序,以及各项工作的时间节点详见《毕业生办理离校领证手续须知》(附件1)和《2015届毕业生离校工作安排表》(附件2)。

附件:1、毕业生办理离校领证手续须知

      22015届毕业生离校工作安排表

    

 一五年六月二十三

 

 

附件:1http://sxhkxy.com/images/file/201506/20150629114028432843.doc

2http://sxhkxy.com/images/file/201506/2015062911420146146.doc

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